Efter att ha mottagit en skriftlig begäran om uppgifter gör SCB en sekretessprövning, där prövas begäran mot bland annat offentlighets- och sekretesslagen. Efter godkänd prövning lämnas begärda uppgifter ut, oftast i form av mikrodata. Mottagaren är ansvarig för utlämnade uppgifter, se mer här:

Fördelning av ansvar

Det är upp till mottagaren att skydda uppgifterna från otillbörlig åtkomst och förhindra spridning. För att förenkla detta erbjuder SCB plattformen MONA. Där kan uppgifter som SCB lämnat ut bearbetas tillsammans med uppgifter från andra källor i en avgränsad och säker miljö med två-faktors inloggning. Varje användare måste acceptera användarvillkoren för MONA innan de får åtkomst till uppgifter.

Användarvillkor

Om mottagaren är en myndighet gäller följande:

• Uppgifterna får användas för det syfte som myndigheten uppgett och som ingick i SCB:s prövning. Om uppgifterna ska användas för annat syfte ska myndigheten göra en egen sekretessprövning mot bakgrund av reglerna i offentlighets- och sekretesslagen och dataskyddsförordningen.
• Myndigheten avgör vilka anställda inom den egna organisationen som får ha åtkomst till uppgifterna.
• Ska personer utanför myndigheten ha åtkomst till uppgifter i MONA för samma syfte ska dessa personer vara knutna till myndigheten som om de vore anställda vid den.
• Om de mottagna uppgifterna ska lämnas ut till någon annan organisation ska myndigheten göra en egen sekretessprövning. Vid ett vidareutlämnade kan MONA användas endast i särskilda fall.

Om mottagaren är en privat organisation gäller följande:

• Uppgifterna får endast användas för det syfte som angavs i begäran.
• Uppgifterna får endast användas av de personer som SCB har tecknat sekretessförbehåll med på den mottagande organisationen. Att bryta mot förbehållet är straffbart enligt 20 kap. 3 § brottsbalken då man kan ha gjort sig skyldig till brott mot tystnadsplikten.
• Uppgifterna får endast användas fram till det datum som anges i förbehållet, därefter kommer de att raderas i MONA
• Uppgifterna får inte lämnas vidare till någon annan person på vare sig den egna organisationen eller någon annan organisation.