Användarvillkoren är i huvudsak till för att stärka skyddet kring uppgifterna i MONA. SCB har rätt att stänga av en användare som bryter mot användarvillkoren. Att bryta mot villkoren kan också komma att påverka SCB:s beslut om utlämnanden av mikrodata till enskilda användare eller till organisationer i kommande prövningar.

Att bryta mot vissa av villkoren kan dessutom innebära en otillåten behandling enligt dataskyddsförordningen och när det sker, ska en anmälan om personuppgiftsincident lämnas till Integritetsskyddsmyndigheten. Enligt dataskyddsförordningen är det exempelvis inte tillåtet att ge en obehörig åtkomst till personuppgifter, vilket det kan innebära om man sprider sina inloggningsuppgifter till andra. Det är enligt dataskyddsförordningen inte heller tillåtet med överföring av personuppgifter utanför EU/ EES till ett tredje land som inte är godkänt av EU-kommissionen. Tredje länder som är godkända av EU-kommissionen hittar du under länken nedan. 

Adequacy decisions | European Commission (europa.eu)

Jag förbinder mig,

när det gäller hantering av mikrodata,

a) att inte kopiera eller exportera mikrodata från MONA-systemet till annan dator eller lagringsenhet (media, molntjänster etc.), med mikrodata avses uppgifter som inte är aggregerade och som därmed avser enskilda objekt, t.ex. personer, företag, arbetsställen, skolor eller annat,
b) att inte lagra mikrodata på den personliga lagringsytan (My Documents),
c) att jag är införstådd med hur mikrodata får behandlas och att jag bara använder uppgifterna för de syften som det finns juridiskt stöd för,
d) att enbart behandla personuppgifter i enlighet med godkänd etikprövning, om sådan prövning gjorts,
e) att inte hantera säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter i MONA-systemet,

när det gäller varifrån MONA får användas,

f) att enbart använda MONA i land inom EU eller EES, eller av EU-kommissionen godkända tredje länder för överföring,
g) att inte använda nätuppkoppling (VPN) som innebär att trafiken mellan min dator och MONA sker via tredje länder som inte är godkända för överföring,
h) att endast använda MONA från en enhet (t.ex. dator, läsplatta eller smartphone) som jag har kontroll och uppsikt över,
i) att endast använda MONA från en enhet som har aktuella säkerhetsuppdateringar och ett uppdaterat virusskydd,
j) att inte använda MONA i offentliga miljöer såsom caféer, tåg, flygplan eller annan plats där obehörig kan ta del av uppgifter i MONA,

när det gäller övrig användning av MONA,

k) att inte överlämna en enhet som är uppkopplad mot MONA till någon annan,
l) att förbindelsen, när enheten lämnas, är helt avstängd,
m) att inte visa obehöriga mitt fjärrskrivbord i MONA,
n) att inte försöka kringgå uppsatta tekniska begränsningar,
o) att inte försöka tillskansa mig behörigheter som jag inte ska ha,
p) att inte sabotera eller utföra något som riskerar driftssäkerheten av systemet,
q) att bara lämna filer för införande i MONA som är nödvändiga vid bearbetningen av uppgifter som levererats i MONA,
r) att inte lämna filer för införande i MONA vars innehåll är brottsligt eller kan riskera driftssäkerheten av systemet,
s) att jag är införstådd med att SCB och ansvarig person vid min organisation får kontrollera att jag följer dessa användarvillkor,

när det gäller hantering av inloggningsuppgifter och autentiseringslösning,

t) att inte lämna vidare erhållna inloggningsuppgifter,
u) att inte hantera eller förvara inloggningsuppgifter på sådant sätt att annan person kan få kännedom om dem, t.ex. på papper eller i klartext i en molntjänst,
v) att skyndsamt informera SCB vid misstanke om att annan person fått kännedom om erhållna inloggningsuppgifter,
w) att skyndsamt informera SCB vid förlust av enhet som innehåller en autentiseringslösning eller om jag misstänker missbruk av autentiseringslösningen,
x) att meddela MONA-supporten när jag inte längre har rätt att använda MONA, d.v.s. vid avslutad anställning eller när användningen avslutats samt
y) att låta MONA-supporten, på min begäran, felsöka mitt MONA-konto.

Om ansvarig organisation är en myndighet intygar jag

z) att jag är införstådd med att myndigheten är ansvarig för de uppgifter som finns på projektens gemensamma lagringsytor samt på den personliga lagringsytan (My Documents) samt
aa) att jag är införstådd med att myndigheten avgör vad som ska ske med uppgifterna på projektets gemensamma lagringsytor och på min personliga lagringsyta efter att min användning av MONA har upphört.

I övrigt gäller offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) eller bestämmelser enligt sekretessförbehåll mellan SCB och den person som SCB lämnat ut data till.

SCB har rätt att stänga av dig som användare i MONA om du bryter mot ovanstående villkor. Att bryta mot villkoren kan också komma att påverka SCB:s beslut om utlämnanden av mikrodata till dig eller din organisation i kommande prövningar.

Uppdaterade 2023-04-13