Skapande och publicering av en puff består av fyra steg:

• Förbered bild
• Ladda upp bilden i Opti
• Skapa puffen
• Koppla puffen till startsidan och publicera
  
  

OBSERVERA: Öppna aldrig Opti-programmet innan statistikpubliceringarna klockan 8.00 på morgonen är klara, eftersom en äldre version av startsidan i värsta fall kan skriva över den nya versionen med de nya statistiknyheterna, vilket ställer till stora problem. Incidentrapportering måste göras och statistiknyheterna läggas tillbaka manuellt.

Förbered bild

• Förbered bild. Antingen en bild någon redan sparat ner till Monday, eller välj bild från SCB - mediabank (mediaflowportal.com).
• Om någon redan sparat ner en bild i Opti får du anta att den är i rätt format. Spara ner den på valfritt ställe på din dator.
• Om du hämtar en bild från Mediaflow - gör såhär:
• Leta upp en lämplig bild och markera den. 
• På den högra delen av vyn väljer du Ladda ner.
• Välj nedladdningsformatet scb.se_puff, klicka på Beskär. Formatet är 720x480 px.
• Beskär på lämpligt sätt, klicka på Beskär och ladda ner.
• Spara den på valfritt ställe på din dator.

Ladda upp bilden i Opti

• Nu ska du först ladda upp bilden i Opti, gå till wp/. 
• Gå till startsidan (rubriken Hem i trädet).
• Klicka på "mappsymbolen" uppe till höger och välj fliken Media.
• Gå till För alla webbplatser/Bilder/Startsidan - puffbilder och aktuell årsmapp.
• Klicka på de tre prickarna till höger på rätt årsmapp.
• Välj Upload files/Ladda upp filer.
• I den ruta som nu kommer upp, klicka på plustecknet.
• Leta upp bilden där du lagrat den på din dator.
• Markera bilden och klicka på Öppna – bilden laddas då upp i Opti.
• Stäng fönstret genom att klicka på Close.

Skapa puffen

• Nu ska du skapa själva puffen.
• Stå på startsidan/Hem i trädet.
• Klicka på fliken Puffytor.
• Klicka på "mappsymbolen" uppe till höger och välj fliken Block.
• Klicka på >-tecknet innan For this page/För denna sida/utvalt och tema (finns längst ner i listan) och välj rätt årsmapp. OBS! Ibland syns inte dessa utan "gömmer sig" under det grå strecket. Ta tag i strecket och dra neråt, tills detta syns:

• Klicka på de tre strecken till höger på rätt årsmapp.
• Välj New block/Nytt block.
• Skriv in lämpligt namn på blocket, förslagsvis artikelns titel (som du hämtar från den publicerade artikeln).
• Välj blocktypen Puff Startsida.
• En ny vy dyker upp. Skriv in alt-texten, dvs. vad föreställer bilden. (Exempel: En äldre man sitter på en bänk och äter ett äpple.)
• Fältet Rubrik: fyll i artikelns rubrik.
• Fältet Länk, klicka på Select Content, leta upp rätt artikel i trädet (kan finnas under t.ex. mapparna Redaktionellt eller Kort analys), markera artikeln och klicka OK.
• Klicka på Create/Skapa, en bild med dessa fält dyker upp: 

• Fältet Category/kategori används inte.
• Fältet LinkText används inte.
• I fältet Bild Bildförhållande 3:2, klicka på Select Content. Leta upp bilden du laddat upp i Opti under För alla webbplatser/Bilder/Startsidan - puffbilder/Rätt årsmapp. Markera bilden och tryck OK.
• Fältet Fallbackbild används inte.
• Alt-texten har du ju redan fyllt i (steget innan).
• Fälltet Rubrik har du ju redan fyllt i (steget innan).
• I fältet Ingress kopierar du in ingressen från artikeln. Ingressen visas endast för "etta-puffen", tänk på att den bör vara ganska lång. I instruktionen Redaktionella puffar till statistiknyheter på scb.se finns en beskrivning av hur du puffar för AKU, BNP och KPI.
• Fältet Länk har du ju redan fyllt i (steget innan).
• Fältet Anpassad vinjett används inte.
• Fältet Dölj datumet i puffen bockas i.
• Nu är själva puffen klar och ska publiceras. Klicka på knappen Publish/Publicera uppe till höger, välj Publicera. Puffen är nu publicerad, men eftersom den inte är kopplad till någon sida på scb.se, så syns den ingenstans utåt ännu.

Koppla puffen till startsidan och publicera

• Nu ska du koppla puffen till startsidan. Gå till Hem/startsidan i trädet. Under fliken Puffytor på startsidan ser det ut såhär:

• Leta upp den puff du precis skapat i mapparna ute till höger under Block.
• Markera puffen och dra in den där du vill ha den.
• Ta bort den puff som inte längre ska vara på startsidan (oftast den sista puffen i nedre raden).
• Klicka på Förhandsgranska/Preview uppe till vänster .
• Om allt ser bra ut - publicera genom att klicka på publicera-knappen uppe i högra hörnet!
• Klappat och klart!