Arbetsbeskrivning för Rådet för den officiella statistiken
Vid Statistiska centralbyrån, SCB, finns ett råd för den officiella statistiken. Rådet har till uppgift att bistå SCB i samordningen av systemet för den officiella statistiken, vilket regleras i SCB:s instruktion.
Rådet ska bistå SCB i uppgifterna att:
- verka för ett samarbete mellan de statistikansvariga myndigheterna,
- ge råd och stöd till statistikansvariga myndigheter i principiella frågor om den officiella statistikens kvalitet och att underlätta uppgiftslämnandet,
- årligen lämna en rapport till regeringen om systemet för den officiella statistiken, med en analys av de utvärderingar av kvaliteten som de statistikansvariga myndigheterna ska göra enligt 13 a § förordningen (2001:100) om den officiella statistiken,
- föra en förteckning över statistikansvariga myndigheters statistikprodukter,
- sammanställa en årlig publiceringsplan för den officiella statistiken.
Rådet utgörs av myndighetschefer från de statistikansvariga myndigheterna och ska bestå av högst tolv ledamöter (exklusive ordförande). SCB:s myndighetschef är rådets ordförande. Det finns både permanenta och roterande ledamöter i rådet. Följande myndigheters myndighetschefer ska ingå permanent i rådet: Försäkringskassan, Skogsstyrelsen, Socialstyrelsen, Energimyndigheten, Jordbruksverket och Skolverket. Övriga ledamöter, roterande, förordnas för en bestämd tid på högst tre år av SCB. De roterande ledamöterna roterar i alfabetisk ordning.
Rådet ska sammanträda minst en gång per kalenderår. Kallelse, förslag till dagordning och övrig dokumentation ska skickas till ledamöterna senast två veckor före sammanträdet. Kallelsen och förslaget till dagordning ska även skickas för information till de statistikansvariga myndigheter som inte ingår i rådet.
Dagordningen för rådets möte samråds med de statistikansvariga myndigheterna vid statistikchefsmötet cirka en månad innan rådets möte. Samtliga statistikansvariga myndigheter har möjlighet att lämna förslag på frågor som rådet bör behandla. Förslag och synpunkter på ämnen till rådets möten lämnas till det nationella samordningssekretariatet vid SCB.
Mötesanteckningar ska föras vid sammanträdet av SCB och skickas till samtliga statistikansvariga myndigheter. Mötesanteckningarna ska även publiceras på SCB:s webbplats och på SAM-forum.
Statistikchefsgruppen
Statistikchefsgruppen är SCB:s samrådsforum inför rådets möte, den behandlar även till exempel frågor som rör målbild och handlingsplan för den officiella statistiken. Gruppen kan vid behov föreslå nya arbetsgrupper och lämna synpunkter på SCB:s direktiv till arbetsgrupperna innan de tas till rådet. Det är till denna grupp som beredningsgruppen för SOS och arbetsgrupperna rapporterar sitt arbete.
Statistikchefsgruppen består av representanter för de statistikansvariga myndigheterna. Deltagarna är företrädelsevis statistikchefer eller motsvarande vid de statistikansvariga myndigheterna, SCB:s stabschef är ordförande. Gruppen sammanträder minst en gång per år.
Beredningsgruppen för SOS
Beredningsgruppen för målbilden för den officiella statistiken (förkortas Beredningsgrupp för SOS) har i uppgift att se till att målbilden realiseras genom att årligen uppdatera målbildens handlingsplan. Gruppen ser till att handlingsplanens aktiviteter läggs ut på lämpliga genomförare, till exempel rådets arbetsgrupper. Gruppen har även i uppgift att följa upp planerade aktiviteter. Gruppen avrapporterar sitt arbete vid statistikchefsmöten.
Beredningsgruppen består av representanter för ett tiotal statistik-ansvariga myndigheter, SCB:s stabschef är ordförande.
Gruppen har inte haft några möten under 2023.
Rådets arbetsgrupper och nätverk
Rådet kan välja att tillsätta arbetsgrupper eller nätverk (fortsatt endast kallade arbetsgrupper) för att under kortare eller längre tid samarbeta kring aktuella frågor inom olika områden. Arbetsgrupperna ska vara ett forum för de statistikansvariga myndigheterna att stärka samordningen av den officiella statistiken, att utbyta erfarenheter och att arbeta med olika frågor knutna till målbilden för den officiella statistiken. Arbetsgrupperna kan även tillsammans med SCB bland annat anordna seminarier och workshops.
Till arbetsgrupperna inbjuds även representanter för de myndigheter som ansvarar för europeisk statistik (men som inte har ansvar för svensk officiell statistik).
Arbetsgrupperna ska ha direktiv beredda av statistikchefsgruppen och rådet, de tillsätts av SCB:s generaldirektör. Ordförande i respektive arbetsgrupp utses av SCB. Mötesfrekvensen i grupperna kan variera. Vilka arbetsgrupper som finns framgår av SAM-forum.